Уничтожение документов: что, как, для чего

Предприятия и организации должны правильно утилизировать документы, которые не подлежат хранению. Прежде чем это сделать, необходимо провести экспертную оценку их ценности. Когда документы уничтожены, выдается акт об их утилизации.

Избавляться от документации требуется всем организациям, независимо от формы собственности и направления деятельности. Во время работы постоянно накапливаются материалы (отчеты, договора и др.), которые некоторое время должны храниться в архиве. Однако, когда срок истекает, их придется утилизировать.

Документация разделяется на несколько категорий. Есть те, которые используются только один раз, а есть и те, надобность в которых сохраняется длительное время. Также есть третий тип материалов – документы, несущие научную или практическую ценность. Последний категория не подлежит уничтожению. Однако на нее приходится не более 10% от всего объема документов.

Утилизация необходима, как минимум для того, чтобы освободить место для хранения новых документов, которые еще актуальны для организации. Однако, при уничтожении бумаг необходимо соблюдать определенные правила, поскольку не все они подлежат утилизации.

Процесс уничтожения документов

Документы на бумажных и электронных носителях уничтожаются по определенному порядку. Это касается всех категорий бумаг, например, бухгалтерской отчетности.

Первое и самое важное, что предстоит сделать – проведение экспертизы ценности бумаг. То есть, прежде чем безвозвратно уничтожить каждый конкретный материал, он проверяется, имеет ли он какую-то ценность или нет.

Для этого предусмотрен определенный алгоритм и порядок действий, который помогает определить ценность разного рода бумаг, а также срок их хранения. Временные рамки устанавливаются исходя из типовой и ведомственной документации. При этом уменьшать срок хранения нельзя, а вот увеличивать – можно.

Если установлено, что материалы хранятся уже дольше положенного и при этом не представляют никакой ценности, составляется акт. Это новый документ, который подтверждает изъятие и утилизацию бумаг.

Уничтожению подлежат материалы, срок хранения которых истек. Однако всегда нужно придерживаться установленных законодательством правил. Если же уничтожить бухгалтерскую документацию, сохранившую ценность, это грозит штрафом. А к работе с секретной документацией предъявляются особые требования.

Следующие архивные документы подлежат утилизации:

Бухгалтерская отчетность;
Бумаги из отдела кадров;
Другие архивные материалы.

Акт об утилизации документов

Когда документы прошли экспертизу ценности, составляется специальный акт. Делается это перед тем, как будет проведена непосредственная утилизация. Этот документ и является основанием для изъятия материалов из архива. После чего бумаги передаются на утилизацию. Чтобы уничтожить документы, используется промышленный шредер. Когда бумаги прекратили существование, в акт вносится об этом пометка.

С кем мы работаем?

Малый бизнес

Вывезем сами или примем в пункте

Юридические лица

Выдаем акт об утилизации. Заключаем договор при объемах от 1000 кг/месяц

Частные лица

Оплатим сразу на месте

С нами работают

Как сдать бумагу, пластик и другие виды вторсырья в Москве?

При весе более 500 кг

Заявка

Заполните форму или позвоните нам

Выезд и погрузка

Мы приедем в течение 2х часов и сами всё погрузим

Оценка и оплата

Взвешиваем, даём оценку - оплачиваем

Другие статьи:

Что такое твердые бытовые отходы

Зачем утилизировать документы?

Производство картонной коробки

Свинец

Утилизация конфиденциальных документов

Как перерабатывают макулатуру

Нержавейка

Евро поддоны

Наши услуги

Компания "ЭкоВтор" с 2011 года оказывает услуги по приему вторсырья в Москве и Московской области, являясь одним из лидеров в данном сегменте. К нам можно сдать бумажную макулатуру различных типов, изделия из пластика, пленку ПНД и стрейч-пленку, а также лом металлов, одежду и текстиль, обувь, резину, электронные платы и многое другое.

При объемах от 500 кг мы оперативно приезжаем к вам на объект, взвешиваем сырье, загружаем в собственный транспорт и осуществляем расчет.

Утилизация вторсырья – это процесс преобразования отходов, позволяющий уменьшить их количество на свалках мусора, снизить потребление природных ресурсов и минимизировать негативное влияние на экологию.

Услуги компании "ЭкоВтор" дают возможность заботиться об экологии и получать выгоду – цены на прием вторсырья в нашей компании высокие и зависят от типа и состояния отходов.

Что можно сдать?

У нас осуществляется прием вторсырья из пластиковых, бумажных, металлических, текстильных материалов:

Макулатура. К нам можно сдать картон и гофрокартон: россыпью или в прессованном виде. Также мы принимаем книги, отходы типографий, журналы и газетную продукцию, оказываем услуги по приему офисной бумаги и архивов с последующим уничтожением. Цена на прием вторсырья из картона и бумаги составляет 4-11 рублей за кг в зависимости от типа и состояния вторичного сырья.

Пластик. Мы принимаем отходы полистирола, полипропилена и АБС-пластика, пластиковые бочки, канистры и ящики, ПЭТ-бутылки и трубы ПНД, бампера и пластиковую мебель. Цены на прием вторсырья из пластика находятся в диапазоне 3-15 тыс. рублей за тонну.
Пленка. К нам можно сдать стрейч-пленку, прозрачную и цветную пленку ПВД, пленку "микс", полиолефиновую пленку. Цена приема вторсырья за кг пленочных отходов составляет 7-15 рублей.
Металл. Компания "ЭкоВтор" принимает отходы из нержавейки, алюминия и свинца, медный лом, электронные платы и оргтехнику. Цены на прием вторсырья из металла зависят от его сорта и класса, степени очистки лома и объема партии.

Чтобы заказать вывоз вторсырья объемом более 500 кг – звоните нам или заполните заявку на сайте. После получения вашей заявки мы оперативно приезжаем по нужному адресу, своими силами загружаем отходы в наш транспорт, взвешиваем, оцениваем и оплачиваем.

Прием вторсырья в Московской области и Москве выполняется на выгодных условиях – оплата осуществляется сразу наличным расчетом или по безналу после получения счета. Работаем с физлицами и компаниями, предлагаем индивидуальные спецпредложения при сдаче вторсырья на утилизацию от 3-х тонн в месяц.

Нажмите для звонка